Personvernerklæring for Norsk Moto Guzzi Klubb (NMGK)
Sist oppdatert: 26.3.2026
Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, til hvilke formål, hvilket behandlingsgrunnlag vi bruker, hvem vi deler opplysninger med, hvor lenge vi lagrer dem, samt hvilke rettigheter du har.
Behandlingsansvarlig: Norsk Moto Guzzi Klubb (org.nr. 980 884 112)
Formål: Medlemsadministrasjon, arrangement, kommunikasjon, drift/sikkerhet og regnskapsføring
Rettigheter: innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet, protest og å trekke samtykke tilbake
1: Hvem vi er (behandlingsansvarlig)
Norsk Moto Guzzi Klubb er behandlingsansvarlig for behandlingene beskrevet i denne erklæringen.
Kontakt: Tverråsen 35, 1397 Nesøya. E‑post: post@motoguzzi.no
Telefon: +47 901 16 604. Nettside: www.motoguzzi.no.
2: Hvem erklæringen gjelder for
Medlemmer og potensielle medlemmer, deltakere på våre arrangementer, frivillige og tillitsvalgte, leverandørkontakter og besøkende på våre nettsider og sosiale kanaler.
3: Hvilke personopplysninger vi behandler
Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige og relevante for å administrere medlemskap og aktiviteter. Dette omfatter bl.a. grunnleggende kontaktdata, medlems- og betalingsstatus, arrangementsopplysninger (for eksempel kost/allergi når nødvendig), kommunikasjon/samtykker og tekniske logger som er nødvendige for sikkerhet.
4: Hvorfor vi har lov til å bruke opplysningene dine
Vi behandler personopplysninger bare når vi har et tydelig og saklig behov for det. Kort fortalt bruker vi opplysningene dine fordi:
• Vi trenger dem for å kunne tilby medlemskap og arrangementer – for eksempel når du melder deg inn, betaler kontingent eller deltar på et treff.
• Vi må følge lovpålagte krav – som å lagre betalingsinformasjon for regnskap.
• Vi har behov for å drifte klubben trygt og effektivt – som å sende medlemsinformasjon, planlegge aktiviteter og ivareta sikkerhet rundt IT-systemer.
• Vi spør om samtykke når du skal få velge selv – for eksempel ved publisering av nærbilder eller når vi sender deg informasjon du ikke er nødt til å motta.
5: Kilder til opplysningene
Opplysninger gis av deg selv ved innmelding/påmelding/kontakt, kan komme fra arrangør på klubbens vegne (kun nødvendig info), samt fra betalings- og regnskapssystemet.
6: Mottakere og deling
Vi deler opplysninger med databehandlere (IT, e‑postutsendelser, regnskap) etter databehandleravtale, med overnattings-/arrangementssteder kun det nødvendige og offentlige myndigheter når lov krever det. Vi selger ikke personopplysninger.
7: Foto og video
Oversiktsbilder fra åpne arrangementer kan publiseres basert på berettiget interesse etter interesseavveiing. Nærbilder/identifiserbare portretter publiseres normalt etter samtykke, spesielt på åpne flater.
8: Lagringstider
Medlemsdata lagres så lenge medlemskapet består. Regnskapsdata oppbevares iht. lov.
9: Informasjonssikkerhet
Vi bruker tilgangsstyring, sikrede systemer og har gode rutiner for å beskytte opplysningene dine.
10: Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, protest mot bruk, eller trekke samtykke tilbake. Kontakt oss hvis du ønsker å bruke rettighetene dine.
11: Databehandlere
Vi bruker noen eksterne leverandører (medlemsregister, utsendelser, regnskap/webhotell). Oppdatert liste fås på forespørsel.
12: Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden kan benytte nødvendige cookies og valgfrie cookies for funksjoner/innhold. Der det kreves, innhentes samtykke før ikke‑nødvendige cookies settes.
13: Endringer
Vesentlige endringer varsles på nettsiden og/eller via e‑post til medlemmer før ikrafttredelse. Ikrafttredelsesdato fremgår øverst i dokumentet.